Job opening: KADIST Paris Gallery Coordinator

(English below)

Nous sommes à la recherchons d’un·e coordinateur·rice de galerie pour assister KADIST Paris dans la production et la coordination de nos programmes.

Description du poste

Médiation

• – Médiation des expositions : accueil du public, organisation de visites guidées individuelles ou collectives.
• – Mener le suivi et analyse des publics, et production des bilans de fréquentation.
• – Réfléchir à la stratégie de médiation, de sensibilisation des visiteurs avec le·la chargé·e des programmes de KADIST Paris.
• – Surveillance du lieu d’exposition et des œuvres.
• – Ouverture et fermeture autonome du lieu d’exposition.
• – Assurer avec les équipes le fonctionnement et la présentation de la galerie.

Inventaire

• – Inventaire des catalogues d’expositions, ouvrages et livres d’artistes conservés dans la bibliothèque de KADIST Paris (création d’une base de données en ligne, réorganisation du classement physique) avec la responsable des programmes.
• – Inventaire du matériel technique et scénographique conservé dans le stockage de KADIST Paris avec la responsable des programmes.

Coordination

• – Assister dans la production des expositions et événements à KADIST Paris dans des institutions partenaires : coordination avec les artistes, prestataires, équipes techniques, communication, et collection, entre autres.
• – Assister dans la coordination de la logistique des événements publics et l’accueil des événements privés.
• – Entretien général du stockage, du matériel et de la galerie.
• – Assister le·la chargé·e de communication dans la communication et documentation de la programmation.
• – Assurer avec les équipes le fonctionnement et la présentation des événements et expositions.
• – Accompagnement dans l’accueil des artistes et commissaires en résidence à KADIST Paris.
• – Assurer l’entretien général de l’appartement de résidence en coordination avec l’assistant·e de direction et le·la chargé·e des programmes.

Description du profil recherché

• – Niveau d’études : Master 1 validé ou équivalent.
• – Formation : beaux-arts / histoire de l’art / management culturel ou similaires.
• – Excellent niveau de français.
• – Excellent niveau d’anglais.
• – Sens de l’accueil et de la pédagogie.
• – Aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• – Goût du travail en équipe.
• – Ponctualité et rigueur.
• – Intérêt pour la création contemporaine et le milieu artistique en général.
• – Attitude ouverte, proactive, positive, dynamique, enthousiaste, souple et professionnelle dans le travail en équipe.

Description de l’expérience recherchée

• – Une première expérience en médiation ou en production au sein d’une structure culturelle et artistique est souhaitable.
• – Personne ayant le goût pour le contact auprès du public et disposant de bonnes connaissances en histoire de l’art.
• – Une expérience préalable en gestion d’archives et travail d’inventaire est un plus.

Informations pratiques

• – Contrat : contrat à durée déterminée (CDD), renouvelable.
• – Mission : de mi-septembre 2024 à janvier 2025, 32 heures/semaine.
• – Lieu : 19bis rue des Trois Frères, 75018 Paris.
• – Rémunération : salaire mensuel 1700 € brut (Remboursement Navigo inclus).
• – Travail dans les bureaux et la galerie. Travail les week-ends. Repos hebdomadaire en semaine (jours off le dimanche et le lundi).
  – Horaires de travail : mardi-vendredi, 11-19h ; samedi 15-19h.
  – Disponibilité : ponctuellement en soirée lors d’événements.
• – Horaire des bureaux KADIST Paris : 10-18h, lundi-vendredi
  – Horaires d’ouverture des galeries KADIST Paris : 15-19h, mercredi-samedi
• – Les entretiens auront lieu début septembre.

KADIST est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tou·tes les candidat·es seront pris·es en considération sans distinction ethnique, religieuse, sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale ou de diversité fonctionnelle.

Pour candidater, veuillez envoyer votre CV à Jessika DEVJE, Executive Assistant, jessika.devje@fonds-akat.org
Date de prise de fonction : Septembre-octobre 2024
Date limite de candidature : 30/08/2024
Lieu : Paris (75018)

We are seeking a Gallery Coordinator to assist KADIST Paris in the production and coordination of our programs.

Job Description

Mediation

• – Engage in exhibition mediation, welcoming the public, and organizing individual or group guided tours.
• – Monitor and analyze visitor demographics, producing attendance reports.
• – Collaborate with the KADIST Paris Program Manager to develop mediation and visitor engagement strategies.
• – Supervise the exhibition space and artworks.
• – Independently open and close the exhibition space.
• – Work with the team to ensure smooth gallery operations and presentation.

Inventory

• – Organise inventory of exhibition catalogs, artworks, and artists’ books housed in the KADIST library together with the Program manager.
• – Organise technical and scenographic equipment stored at KADIST Paris together with the Program manager.

Coordination

• – Assist in the production of exhibitions and events at KADIST Paris and partner institutions, including coordination with artists, service providers, technical teams, communication, and collections.
• – Support logistical coordination for public events and private functions.
• – Oversee general maintenance of storage, equipment, and gallery spaces.
• – Assist the Communications Manager with program communications and documentation.
• – Facilitate smooth operations and presentation of events and exhibitions.
• – Welcome artists and curators in residence at KADIST Paris.
• – Ensure the residency apartment in coordination with the Assistant Director and Program Manager.

Required Profile

• – Education: Master’s degree (or equivalent) in Fine Arts, Art History, Cultural Management, or a related field.
• – Skills: French and English proficiency, strong interpersonal and communication skills, a team-oriented attitude, punctuality, and attention to detail.
• – Interests for contemporary art and the art world.
• – Attributes: Open-minded, proactive, positive, dynamic, enthusiastic, flexible, and professional.

Required Experience

• – Previous experience in mediation or production within a cultural or artistic organization would be desirable.
• – A strong interest in public engagement and a solid foundation in art history.
• – Previous experience in archive management and inventory work is advantageous.

Practical Information

• – Contract: Fixed-term contract (CDD), renewable.
• – Duration: Mid-September 2024 to January 2025, 32 hours per week.
• – Location: 19bis Rue des Trois Frères, 75018 Paris.
• – Salary: €1,700 gross per month (including Navigo reimbursement).
• – Working Hours: Office hours are 10:00–18:00, Monday–Friday.
• – Gallery hours are 15:00–19:00, Wednesday–Saturday. The position requires occasional evening availability for events, with weekly rest days on Sunday and Monday.
• – Interviews will be held at the beginning of September.

KADIST is an equal opportunity employer. All applicants will be considered without regard to ethnicity, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, or functional diversity.

If interested, please send your CV to Jessika Devje, Executive Assistant, jessika.devje@fonds-akat.org
Start Date: September-October 2024
Application Deadline: August 30, 2024
Location: Paris (75018)